โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP

โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP คือ โปรแกรมที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถจัดระเบียบการทำบัญชีได้อย่างสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่ เทียบเท่าโปรแกรม ERP ราคาประหยัด สามารถทำงานผ่าน mobile ได้ ใช้งานง่าย มีครบทุก Function ทางบัญชีและการบริหาร ดังนั้นจึงถือเป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ที่ช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน มีระบบในการทำงานที่ไม่ซับซ้อน แต่สามารถช่วยคิดคำนวณได้หลากหลาย ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ช่วยให้นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจทำงานง่ายยิ่งขึ้น ได้ข้อมูลแบบสมบูรณ์ครบถ้วน ทำให้เกิดการผิดพลาดทางตัวเลขได้น้อยกว่าการทำด้วยมือ และสามารถนำไปใช้ในการขอสินเชื่อเพื่อขยายกิจการได้อีกด้วย

ฟีเจอร์หรือคุณสมบัติเด่นของ AccCloud ERP

     1. Sale System ระบบงานขาย ประกอบด้วยงานขายสินค้า และงานขายประเภทบริการ โดยระบบสามารถออกเอกสารใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี เชื่อมโยงไปยังใบสั่งผลิตในโรงงาน ติดตามสถานะงานขาย และสามารถเชื่อมไปยังการจัดรถขนส่งสินค้า

     2. Purchase System ระบบงานซื้อ ประกอบไปด้วยการซื้อสินค้า และบริการ โดยที่ระบบซื้อสินค้าจะมีการควบคุมคุณภาพของสินค้าที่รับเข้ามา การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้จำหน่าย การติดตามเอกสารสั่งซื้อได้ว่าเอกสารใดที่ยังรับไม่ครบ สามารถติดตามไปถึง Supplier ได้ว่าใบสั่งซื้อใบนี้ได้จัดส่งของมาให้หรือยัง ในส่วนของงานซื้อบริการ ประกอบไปด้วย เอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับบริการ ใบซื้อบริการเป็นเงินสด และ เอกสารใบตั้งหนี้ผู้จำหน่าย โดยโปรแกรมจะทำการควบคุมด้านต้นทุนต่อ Job บริการได้

     3. ระบบบริหารการผลิต MRP ได้มีการออกแบบระบบผลิตในหลายรูปแบบตั้งแต่ การกำหนดสูตรการผลิต การกำหนดขั้นตอน/รายละเอียดการผลิต การติดตามงานผลิตผ่านระบบ Android การคุมต้นทุนการผลิต โดยให้กับทางผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะการผลิตพร้อมทั้งทราบถึงต้นทุนได้แบบ Real Time

     4. Finance System ระบบงานการเงิน ช่วยบริหารจัดการงานด้านการเงิน ทำให้ธุรกิจและองค์กรสามารถดำเนินงานได้ราบรื่น ลดกระบวนการทำงาน มีระบบ AI คอยประมวลผลระหว่างการทำงานแบบ Real Time เชื่อมโยงกับระบบงานทำงานภายนอกด้วยระบบเชื่อมโยง API สามารถดึงข้อมูลทางการเงิน ทั้งการเงินรับ การจ่าย รองรับการซื้อ-ขายหลากหลายสกุลเงิน

     5. Inventory System ระบบงานคลังสินค้า ในระบบจะทำการควบคุมทั้งปริมาณ และมูลค่า โดยที่มูลค่าใช้รูปแบบ FIFO (first in first out) ระบบสินค้า จะมีการเชื่อมโยงการรับสินค้ามาจากระบบซื้อ (ใบรับสินค้า) และ การตัด Stock ออกไปจากระบบขาย (ใบส่งของ)

     6. Construction System ระบบควบคุมงานก่อสร้าง ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับรายรับ รายจ่าย ควบคุมงบประมาณการก่อสร้าง ป้องกันปัญหาค่าใช้จ่ายเกินงบ ออกเอกสาร Bill of Quantity (BOQ), Project Planning และ ทำ Cost Break down Analysis ได้ นอกจากนั้นสามารถคุมต้นทุนการก่อสร้างได้แบบ Real Time

     7. Accounting System ระบบงานบัญชี ในทุกหน้าจอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชี เช่น การจ่าย การรับ การตั้งหนี้ โปรแกรมจะทำการเชื่อมข้อมูลมายังบัญชีแยกประเภทให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ระบบยังตรวจสอบความถูกต้องของการลงบัญชี รวมถึงระบบ Pivot Accounting Balance ข้อมูลทุกรายงานสามารถ Export ไปยัง Excel ได้ทั้งหมด

AccCloud ERP เหมาะกับผู้ใช้งานกลุ่มไหน?

AccCloud ERP เป็น One Program Fit all business ดังนั้นจึงเหมาะกับธุรกิจลักษณะต่างๆ ดังนี้

     • ธุรกิจที่มีขนาดกลางขึ้นไป มีคนในองค์กรหลายๆ คนช่วยกันทำงาน

     • ธุรกิจที่ระบบบัญชีเดิมเริ่มจะไม่รองรับแล้ว ต้องหาระบบบัญชีใหม่ที่มีขนาดใหญ่กว่าเดิมมาใช้ แต่มีเงินลงทุนไม่สูงมาก 

     • ธุรกิจที่มีหลายหน่วยธุรกิจย่อย เช่น เป็นโรงงานผลิตด้วยและมีขายออนไลน์ด้วย หรือมีรับเหมาก่อสร้างด้วย หรือเป็นธุรกิจบริการที่มีการผลิตสินค้าด้วย 

     • ธุรกิจที่มีหลายสถานที่ หลายสาขา และหลายบริษัทในเครือ หรือธุรกิจที่กำลังขยายตัว

     • ธุรกิจที่กำลังจะเปิดใหม่ และต้องการระบบที่จะพร้อมต่อการเติบโตต่อไปในระยะยาว

     • ธุรกิจที่มีสาขาอยู่ต่างประเทศ  เช่น มีโรงงานอยู่ ไทย จีน เวียดนาม และขายทั่วโลก

นอกจากนี้ยังจำแนกตามประเภทธุรกิจได้ดังนี้

     • ธุรกิจการผลิต AccCloud ERP เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจผลิตที่มีความซับซ้อน รองรับสูตรการผลิต กระบวนการผลิต ควบคุมต้นทุนการผลิต ระบบติดตามการผลิต วางแผนการผลิต 

     • ธุรกิจซื้อขาย สต็อกสินค้า รองรับกระบวนการเอกสารซื้อมาขายไป ทางบัญชีการเงินที่ซับซ้อน คุมสต๊อกสินค้า  สามารถเชื่อมกับการขายได้หลายช่องทางไม่ว่าจะเป็น Offline หรือ Online ผ่าน website, Lazada, Shopee, Tiktok, Line ค้าส่ง ค้าปลีก รวมถึงการขายหน้าร้าน และการผลิตเบื้องต้น และมีระบบติดตามพนักงานขายผ่านมือถือ รวมถึงการฝากขายสินค้าด้วยเช่นกัน

     • ธุรกิจบริการ รองรับการคุมงานบริการ การออกเอกสารทางบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น การแจ้งหนี้ การเปิดใบเสร็จ/ใบกำกับ การซื้อบริการ การคุมต้นทุนการบริการ การติดตามความสำเร็จงานบริการ

     • ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง รองรับการควบคุมงานรับเหมาก่อสร้าง การออก BOQ, การวางแผนโครงการตาม Cost Break down, การเปิดงานก่อสร้าง เบิกวัตถุดิบ การติดตามงานก่อสร้าง รวมถึงการขอซื้อสินค้าตามใน BOQ โดยทุกกระบวนการจะเชื่อมโยงไปยังระบบบัญชี

     • ธุรกิจรับจ้างซ่อม รองรับธุรกิจที่รับจ้างซ่อม โดยจะมีการออกเอกสารประเมินงาน และติดตามงานซ่อม พร้อมทั้งวางแผนการสั่งซื้อวัตถุดิบเพื่อใช้ในงานได้ และออกเอกสารทางบัญชีที่เชื่อมโยงไปยังการลงบัญชีแยกประเภทด้วยเช่นกัน

     • ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก รองรับการซื้อขายต่างประเทศ โดยมีระบบ Performa Invoice, Commercial Invoice, Packing List สำหรับกิจการ สามารถคำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้ตลอดเวลาที่มีการรับชำระหรือจ่ายชำระ

การติดตั้ง / วิธีการใช้งาน : https://www.youtube.com/watch?v=YQ5nuyD25WY